Rejoignez un acteur majeur du secteur médico-social en Île-de-France !

L’association recrute pour son Hopital De Jour situé à Sèvres (92) un SECRETAIRE MEDICAL (F/H) en CDI à temps complet. L’HDJ accueille des enfants de 3 à 8 ans qui ont des troubles du spectre de l’autisme. Cet établissement prend en charge les enfants dans leur développement global ayant pour ambition une inclusion réussie. Les forces de notre hôpital de jour sont de proposer aux familles un diagnostic structurant le parcours des enfants et de mobiliser les différentes solutions autour de l’enfant (dispositif ARC en CIEL).

Vos missions

En tant que secrétaire médical, vous êtes un maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l’hôpital.

Concrètement, vous :

• Accueillez les enfants et leurs familles, en veillant à créer un environnement chaleureux et rassurant.

• Gérez les appels téléphoniques et tous les types de courriers, en répondant aux demandes d’informations et en orientant vers les professionnels concernés.

• Planifiez et organisez les rendez-vous médicaux et les séances de suivi.

• Assurez la gestion administrative des dossiers médicaux, en veillant à la confidentialité et à la mise à jour des informations.

• Assurez la gestion des dossiers administratifs (données d’activité, taux d’occupation, facturation…)

• Collaborez étroitement avec les médecins, psychologues et éducateurs afin d’assurer le bon fonctionnement du service.

• Participez à la coordination des activités et des interventions proposées aux enfants.

Votre profil

• Diplôme de secrétaire médical exigé

• Expérience en établissement de santé, si possible en psychiatrie ou pédopsychiatrie

• Connaissance du fonctionnement hospitalier

• Bonne capacité d’organisation, rigueur, discrétion

• Excellent sens du relationnel (famille et équipe pluridisciplinaire)

• Aisance avec les outils numériques (maitrise du logiciel Hôpital Web)

Horaires, Salaire et avantages

Horaires : de journée

Salaire mensuel à partir de 1940 € brut (base temps complet)

Mais aussi :

• 18 Jours de congés supplémentaires et reprise d'ancienneté (CCN 66)

• Jusqu'à 6 jours enfant malade rémunérés

• Mutuelle prise en charge à 65% avec couverture possible pour votre famille

• Des temps pour souffler : pilates, yoga, sophrologie...proposés régulièrement

• Ligne d'écoute : assistantes sociales et psychologues disponibles 24/24

• Prime de 300 euros si vous cooptez un futur collègue (sous conditions)

• Avantages CSE : cartes cadeaux à Noël et d'autres avantages en été !

Mais encore :

• Des opportunités réelles d'évolution de carrière

• Mobilité possible entre les différents pôles

• Un parcours de développement des compétences pour progresser